Bestuurlijk secretaris wor

OR is in goede handen bij jou. Omdat jij als bestuurlijk secretaris de
algemeen directeur en dus onze WOR bestuurder op dit onderwerp
secretarieel, maar ook beleidsmatig ondersteunt, ben je echt de rots in
de branding.
Je primaire taak is het voorbereiden van de WOR overleggen. Je

bereidt samen met de ambtelijk secretaris van de OR de agenda voor,
schakelt proactief tussen de directie, afdelingshoofd M&O, DB OR en
schrijft de diverse stukken ten behoeve voor de besluitvorming. Je bent
benaderbaar en communicatief, je signaleert voor beide partijen.
Waternet werkt vooralsnog voor zowel Waterschap AGV als de
gemeente Amsterdam.

Naar alle waarschijnlijkheid gaat de samenwerking tussen Amsterdam
en AGV op een andere manier vorm krijgen dan nu. Hoe dat precies
moet, zoeken we nu met z’n allen uit. We hebben dus een spannende
periode voor de boeg waarin de dialoog en de samenwerking tussen
directie, WOR- bestuurder en de OR dus cruciaal is.

Jouw rol als bestuurlijk secretaris WOR is in deze periode dus
onmisbaar. Met jouw enthousiasme duik je de diverse onderwerpen in,
stel je documentatie op en geef je inhoudelijk advies op de WOR. Ook
ondersteun je bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je
strategieën.

Jij bent een ervaren bestuurlijk secretaris met een gedegen en actuele
kennis van de WOR. Je staat stevig in je schoenen, bent proactief en
kan helder en constructief advies geven. Als dat advies of besluit
vervolgens ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor
om en stem je goed af.
Je bent een vraagbaak en adviseur voor de directie, de WOR
bestuurder en afdelingshoofd M&O bij complexe vraagstukken en de
schakel met de OR of andere experts binnen Waternet.

Verder:
• Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
• Stel je een concept-agenda op en verstuur je de
vergaderstukken.
• Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken
en besluitenlijsten.
• Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer je het archief en verstrek je documentatie en
informatie.
Samen met jouw collega’s vanuit de afdeling Bestuurs- en

Directieondersteuning, faciliteren jullie maar liefst drie besturen: die van
de gemeente Amsterdam, van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht
en het bestuur én de directie van Waternet. Jij bent
medeverantwoordelijk voor de advisering en de logistiek. 

Eisen

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 5 van de 7 jaar werkervaring (zie eis 2) in het opstellen van documentatie zoals agenda’s, brieven, beleidsstukken gericht op WOR
• Minimaal 7 jaar werkervaring als bestuurlijk secretaris binnen het publieke domein
• Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. – Modelovereenkomst ZZP Waternet – Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet – Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
• Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid. Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?

Wensen

• Actuele kennis en werkervaring met arbeidsrecht of bestuursrecht of ondernemersrecht
• Actuele kennis van de WOR
• Proactief en snel kunnen schakelen onder druk
• Relevante en actuele werkervaring als bestuurssecretaris bij een Waterschap, 100.000 + gemeente, Ministerie of Uitvoeringsorganisatie  – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer E-mailadres

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!